Automatik-Zustimmung: erteilen, begrenzen, widerrufen

Wann brauchen Sie die Zustimmung?

• Nicht nötig, wenn Sie selbst im Dashboard signieren, einzeln oder als Stapel.
• Nötig, wenn andere mit Ihrem Zertifikat signieren sollen: die Software Ihrer Organisation über die Programmierschnittstelle (API), Admins im Dashboard oder in Stapeln, oder Vorgänge.
• Ohne Ihre Zustimmung lehnt OneSign solche Signaturen ab. Zertifikate mit Einmal-Code signieren nie ohne Code.

Die Anfrage

Ein Admin Ihrer Organisation fordert die Zustimmung an. Sie bekommen eine E-Mail mit einem persönlichen Link; er ist 72 Stunden gültig. Eine neue Anfrage ersetzt eine offene. Die Seite „Automatisches Signieren freigeben“ zeigt, wer angefragt hat, den Umfang und den Zustimmungstext.

• Kanäle: „Programmierschnittstelle (API)“, „Dashboard“, „Vorgänge“, „Stapel“.
• Optional: nur bestimmte API-Schlüssel oder Vorlagen, ein Tageslimit und ein Datum „Gültig bis“.

Zustimmen oder ablehnen

1. Lesen Sie Umfang und Zustimmungstext.
2. Tippen Sie unter „Ihr vollständiger Name“ Ihren Namen so ein, wie er oben steht.
3. Klicken Sie auf „Ich stimme zu“ oder „Ablehnen“. Nach der Zustimmung bekommen Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Offene Anfragen sehen Sie auch im Dashboard unter „Mein Konto“ → „Automatik“ mit „Zustimmen“ und „Ablehnen“. Zeigt der Link „Link abgelaufen“, bitten Sie Ihren Admin um eine neue Anfrage. Zeigt er „Noch nicht verfügbar“, ist die Automatik-Nutzung im Live-Betrieb für Ihre Organisation noch nicht freigegeben; Ihr Admin klärt das mit dem Support.

Grenzen im Betrieb

• Signaturen außerhalb der gewählten Kanäle, Schlüssel oder Vorlagen lehnt OneSign ab.
• Ist das Tageslimit erreicht, werden weitere Signaturen bis zum nächsten Tag abgelehnt (Kalendertag in deutscher Zeit).
• Nach dem Datum „Gültig bis“ endet die Zustimmung von selbst.

Der tägliche Bericht

An jedem Tag, an dem andere mit Ihrem Zertifikat signiert haben, bekommen Sie gegen 18 Uhr eine E-Mail: die Zahl der Signaturen seit dem Vortag 18 Uhr und bis zu 50 Einträge mit Titel, Uhrzeit und Kanal. Der Bericht enthält einen Link, mit dem Sie die Automatik-Nutzung sofort sperren; er ist 7 Tage gültig.

Widerrufen und sperren

• „Mein Konto“ → „Automatik“ → „Zustimmung widerrufen“: Danach signiert niemand mehr ohne Code mit Ihrem Zertifikat, bis Sie erneut zustimmen.
• „Sofort sperren“ (auch über den Link im täglichen Bericht): sperrt alle Kanäle sofort und informiert die Admins. Aufheben lässt sich die Sperre nur mit einer neuen Zustimmung.
• Auch Admins können die Zustimmung am Zertifikat entziehen („Zustimmung entziehen“).